제1조 (목적) 이 약관은 한경국립대학교 부설 평생교육원(이하 '평생교육원')이 제공하는 모든 교육 서비스의 이용 조건 및 절차, 회원과 평생교육원의 권리, 의무, 책임사항을 규정함을 목적으로 합니다.
제2조 (용어의 정의) 이 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.
이용자: 평생교육원의 웹사이트에 접속하여 이 약관에 따라 교육원이 제공하는 서비스를 받는 자.
회원: 평생교육원 웹사이트에 회원 가입을 한 자로서, 지속적으로 교육원이 제공하는 서비스를 이용할 수 있는 자.
강좌: 평생교육원이 온라인 및 오프라인으로 제공하는 교육 과정.
수강료: 강좌를 수강하기 위해 교육원에 납부하는 비용.
학기: 평생교육원의 운영 방침에 따라 정해지는 강의 기간.
제3조 (회원 가입)
이용자는 평생교육원이 정한 가입 양식에 따라 개인정보를 기입한 후 이 약관에 동의한다는 의사표시를 함으로써 회원 가입을 신청합니다.
평생교육원은 다음 각 호에 해당하는 신청에 대하여는 승낙을 하지 않거나, 가입 이후라도 취소할 수 있습니다.
제4조 (개인정보 보호 의무) 평생교육원은 '개인정보 보호법' 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 회원의 개인정보를 보호하기 위해 노력합니다. 개인정보의 보호 및 사용에 대해서는 관련 법령 및 교육원의 '개인정보처리방침'을 따릅니다.
제5조 (서비스 제공)
평생교육원은 회원을 대상으로 다음과 같은 서비스를 제공합니다. 가. 강좌 정보 및 수강 신청 서비스 나. 수강료 결제 및 환불 서비스 다. 교육 관련 공지사항 및 정보 제공 라. 기타 교육원이 필요하다고 인정하는 서비스
제6조 (수강 신청 및 결제)
회원은 평생교육원이 정한 절차에 따라 강좌를 신청하고, 정해진 기한 내에 수강료를 납부해야 합니다.
수강료 납부 방법은 평생교육원이 정한 방식에 따릅니다.
제7조 (수강료 환불)
교육원은 '평생교육법' 등 관련 법령에 의거하여 수강료 환불 규정을 준수합니다.
환불 기준일은 수강 취소 신청일이며, 환불 신청 시에는 신분증과 통장 사본 등 필요한 서류를 제출해야 합니다.
제8조 (평생교육원의 의무)
평생교육원은 관련 법령 및 이 약관이 정하는 바에 따라 지속적이고 안정적인 서비스를 제공하기 위해 노력합니다.
평생교육원은 회원으로부터 제기되는 의견이나 불만이 정당하다고 인정될 경우 이를 즉시 처리해야 합니다.
제9조 (회원의 의무)
1. 회원은 다음 행위를 해서는 안 됩니다.
제10조 (저작권)
평생교육원이 제공하는 강좌 및 자료에 대한 저작권은 평생교육원에 귀속됩니다.
회원은 교육원의 사전 승낙 없이 교육원에서 제공하는 강좌 또는 자료를 복제, 배포, 전시하거나 2차 저작물을 제작하는 등의 방법으로 이용하거나 제3자에게 제공할 수 없습니다.
제11조 (약관의 개정)
평생교육원은 '약관의 규제에 관한 법률' 등 관련 법령을 위배하지 않는 범위에서 이 약관을 개정할 수 있습니다.
평생교육원은 약관을 개정할 경우, 개정된 약관의 적용일자 및 개정 사유를 명시하여 적용일자 7일 전부터 교육원 홈페이지에 공지합니다.
제12조 (기타 분쟁 관련)
서비스 이용 중 발생한 회원과 평생교육원 간의 분쟁에 대해 소송이 제기될 경우, 관련 정보분쟁 해결 기관, 소재지를 관할하는 법원을 전속 관할 법원으로 합니다.
부칙 이 약관은 2025.8.25. 부터 시행합니다.
<제1조> 개인정보의 처리 목적
대학에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정임
· 입시 및 학사 업무처리, 각종 서비스 제공
- 입학지원자 선발, 학자금 대출관리, 학점은행제관리, 도서대출관리, 학적관리, 성적관리 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
<제2조> 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유 근거 및 기간
대학에서는 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정에 따름. 대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유 근거 및 기간은 다음과 같음
(1) 수집 · 이용 목적: 평생교육원 프로그램 수강, 교강사 임용
(2) 수집정보
: 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 학력사항, 근무처, 예금계좌, 자격증
(3) 보유 · 이용기간
- 동의서를 제출한 시점부터 동의 철회시까지
- 다만, 한경국립대학교가 정한 보유기간이 있는 경우에는 보유기간 종료시까지
※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)참조
<제3조> 개인정보의 제3자 제공
대학에서는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않으며 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있음
· 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
· 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
· 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우
· 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
· 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로 특정 개인을 식별 할 수 없는 형태로 제공하는 경우
· 범죄의 수사와 공소의 제가 및 유지를 이하여 필요한 경우
대학에서 제3자에게 개인정보를 제공하는 대상기관은 다음과 같음
한국교육개발원
교육통계
국적, 성명, 주민등록번호, 학위명, 학과, 남녀, 나이, 직장명
개인정보보호법 제17조
국가평생교육진흥원
교육통계
국적, 성명, 주민등록번호, 학위명, 학과, 남녀, 나이, 직장명
개인정보보호법 제17조
한국장학재단
장학금지급,학자금대출
학번, 성명, 이수학점, 성적대출금액, 주민등록번호, 수험번호, 납입금액, 환불금, 은행명, 계좌번호, 예금주
한국장학재단설립등에관한법률 제50조의2
<제4조> 개인정보처리 위탁
대학에서는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않음. 앞으로 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 함.
이용자의 동의를 받아 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항(위탁받는 자, 위탁업무 내용, 위탁기간)은 다음과 같음
위탁받는자:(주)아이맥스소프트
위탁하는 업무의 내용: LMS 서버, DB서버, DATA base 유지보수, 시스템 업데이트 지원, 시스템 장애 지원
<제5조> 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법
정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있음
· 개인정보 열람 요구
대학 홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제 35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있음. 다만, 개인정보 열람 요구시 동 법에 따라 열람을 제한 할 수도 있음
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
· 개인정보 정정·삭제 요구
대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정삭제)에 따라 정정 · 삭제를 요구할 수 있음. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없음. 개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 ‘회원정보수정’, ‘회원탈퇴’등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능함
· 개인정보 처리정지 요구
개인정보파일은「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리 정지등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있음. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 동 법 제27조제2항에 따라 처리정지 요구가 거절될 수도 있음
· 정보주체의 권리행사 방법
개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서를 제출하면 접수일로부터 10일 이내 처리결과를 통지함. 정보주체가 아닌 대리인의 요구는 위임장을 제출해야 함
· 개인정보 수집 출처 등 고지
개인정보취급자가 정보주체 이외로부터 수집한 개인정보를 처리하는 때에는 정당한 사유가 없는 한 정보주체의 요구가 있은 날로부터 3일 이내에 「개인정보보호법」 제20조 제1항 각 호의 모든 사항을 정보주체에게 반드시 알려야 함. 다만, 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 해당하지 않음
- 고지를 요구하는 대상이 되는 개인정보가 「개인정보보호법」 제32조 제2항 각 호의 어느 하나에
해당하는 개인정보파일에 포함되어 있는 경우
- 고지로 인하여 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
개인정보취급자는 정보주체의 요구를 거부하는 경우에는 정당한 사유가 없는 한 정보주체의 요구가 있은 날로부터 3일 이내에 그 거부의 근거와 사유를 정보주체에게 알려야 함
※ 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있음
<제6조> 개인정보의 파기
대학에서는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같음
· 파기절차
- 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기되거나 또는 즉시 파기
· 파기기한
- 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기
· 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기
<제7조> 개인정보의 안전성 확보 조치
대학에서는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있음
· 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있음
· 정기적인 자체 감사 실시
- 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있음
· 내부관리계획의 수립 및 시행
- 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있음
· 개인정보의 암호화
- 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있음
· 해킹 등에 대비한 기술적 대책
- 대학에서는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있음
· 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있음
· 비 인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있음
· 접속기록의 보관 및 위변조 방지
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있음
<제8조> 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 대학교에서는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 함
가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용
나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹 브라우저 상단의 도구＞인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있음
다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있음
<제9조> 개인정보보호 책임자
대학에서는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있음
개인정보보호 총괄 책임자
개인정보보호 담당자
책임자 : 평생교육원장
전화번호 : 031-670-5542
담당자 : 평생교육원 팀장
전화번호 : 031-670-5544
<제10조> 개인정보 열람창구
① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있음. 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력할 예정임
· 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
소속: 평생교육원
직책: 팀장
전화번호: 031-670-5544
팩스번호: 031-670-5549
② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(https://privacy.go.kr)를통하여서도 개인정보 열람청구를 할 수 있음
· 행정안정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구
(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
<제11조> 개인정보 처리방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 예정임
· 본 방침은 2025년 8월 25일부터 적용·시행
<제12조> 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있음
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